Kura sonucunu öğrenen öğrencilerin sonraki aşamada yalnızca asil listede bulunup bulunmadığını kontrol etmesi yeterli değil. Üniversitenin istediği belgelerin doğru hazırlanması ve takip sistemine yüklenmesi gerekiyor. Özellikle hane bilgileri ve gelir durumuna ilişkin evrakların, evde kalan öğrenciler bakımından ayrıca istenmesi dikkat çekiyor.
Yurtta kalan öğrenciler hangi belgeleri hazırlayacak?
Üniversitenin duyurusunda yurtta kalan asil adaylar için dört belge sıralandı. Bu öğrencilerin adli sicil kaydı, güncel öğrenci belgesi, SGK hizmet dökümü ve yurt barınma belgesini sisteme yüklemesi gerekiyor. Belgelerin öğrencinin mevcut durumunu gösterecek şekilde hazırlanması ve eksiksiz biçimde iletilmesi isteniyor.
Yurt barınma belgesi, öğrencinin üniversite eğitimi sırasında yurtta kaldığını gösteren evrak olarak öne çıkıyor. Diğer belgeler ise adayın eğitim durumunun ve sosyal güvenlik kayıtlarının incelenmesi amacıyla talep ediliyor. Öğrencilerin belge yüklemeden önce sistemdeki bilgileri ve evrakların okunabilirliğini kontrol etmesi gerekiyor.
Evde kalan öğrencilerden hangi ek evraklar isteniyor?
Evde ikamet eden asil adayların belge listesi daha kapsamlı. Bu gruptaki öğrencilerden adli sicil kaydı, öğrenci belgesi ve SGK hizmet dökümünün yanı sıra aynı hanede oturanların listesi ile ikametgâh belgesi isteniyor. Ayrıca aynı hanede yaşayan kişilerin ayrı ayrı SGK hizmet dökümleri ve maaş bordrolarının da sisteme yüklenmesi gerekiyor.
Bu belgeler, öğrencinin hane ve ikamet bilgilerine ilişkin kontrol sürecinde kullanılıyor. Dolayısıyla evde kalan öğrencilerin yalnızca kendi belgelerini hazırlaması yeterli olmayabilir. Aynı hanede yaşayan kişilere ait SGK kayıtları ve maaş bordrolarının da temin edilmesi gerekiyor. Üniversitenin duyurusunda evde kalanlarla yurtta kalanlar için farklı evrak listeleri belirlenmesi, adayların kendi durumlarına uygun belgeleri yüklemesini zorunlu kılıyor.
IBAN bilgisi için hangi şart aranıyor?
Belge yükleme işlemi sırasında IBAN bilgisinin sisteme girilmesi de zorunlu tutuldu. Üniversitenin açıklamasına göre kullanılacak hesap, öğrencinin kendi adına kayıtlı fiziki bir banka hesabı olmalı. Başka bir kişinin hesabının veya öğrenci adına kayıtlı olmayan bir IBAN'ın kullanılması uygun görülmüyor.
Bu nedenle asil adayların banka hesap bilgilerini önceden kontrol etmesi gerekiyor. IBAN'ın öğrenciye ait olması, ödeme işlemlerinin doğru kişiye yapılabilmesi açısından önem taşıyor. Belgelerle birlikte bu bilginin de sisteme girilmesi isteniyor.
Belgeler hangi sisteme yüklenecek?
Kura sonucu ve evrak işlemleri Sinop Üniversitesi İŞKUR Takip Sistemi üzerinden yürütülüyor. Asil adaylar sorgulama ekranında sonuçlarını kontrol ettikten sonra üniversite hesabıyla sisteme giriş yaparak belge yükleme ve takip işlemlerini gerçekleştirebiliyor. Kura sonucunu öğrenmek için kullanılan açık sorgulama alanıyla öğrenci işlemlerinin yürütüldüğü bölüm birbirinden farklı işlevlere sahip.
Üniversitenin sisteminde belgeler PDF veya fotoğraf biçiminde yüklenebiliyor. Yüklenen evraklar Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı tarafından inceleniyor. Eksik veya düzeltilmesi gereken belge bulunması halinde öğrencinin açıklamaları dikkate alarak yeniden yükleme yapması gerekiyor. Bu nedenle adayların yalnızca ilk yükleme işlemini tamamlamakla yetinmeyip sistemdeki belge durumunu da takip etmesi gerekiyor.
