Toplantıya, İl Kültür ve Turizm Müdürü Çağman Esirgemez başkanlık ederken, İl Halk Kütüphanesi Müdür Yardımcısı Serdar Cangaz, ilçe halk kütüphaneleri müdürleri, ilçe ve belde kütüphanecileri de katılım sağladı.
Toplantıda gündeme alınan başlıca konular: 1 il, 11 ilçe ve 1 beldede hizmet veren halk kütüphanelerinin mevcut faaliyetleri değerlendirildi. Kütüphanelerin karşılaştığı ihtiyaçlar ve çözüm önerileri masaya yatırıldı. Geleceğe yönelik projeler ve planlamalar hakkında fikir alışverişi yapıldı. Toplantının sonunda, her yaş grubuna hitap eden halk kütüphanelerinin daha güçlü bir yapıya kavuşması, bilgiye erişimin yaygınlaştırılması ve kültürel yaşamın desteklenmesi adına iş birliğinin artırılması gerektiği vurgulandı.