Toplantılar, Çanakkale Merkez, Eceabat, Lapseki, Ayvacık, Bayramiç ve Ezine ilçelerinde gerçekleştirildi.
Çanakkale Merkez ilçesinde, Çanakkale Bilim Sanat Merkezi Toplantı Salonu'nda Çanakkale Milli Eğitim Müdürlüğü Şube Müdürü Cengiz Yılmaz'ın katılımıyla gerçekleşen toplantıda, Çanakkale Bilim ve Sanat Merkezi Müdürü Berna Aras ve Rehber Öğretmeni H. Güngör Yazıcı tarafından bilgilendirmeler yapıldı.
Gelibolu ve Gökçeada ilçelerinde Gelibolu Bilim ve Sanat Merkezi Toplantı Salonu'nda, Gelibolu Bilim ve Sanat Merkezi Müdürü Mehmet Dağlı tarafından; Biga, Çan ve Yenice ilçelerinde Biga Bilim ve Sanat Merkezi Toplantı Salonu'nda, Biga Bilim ve Sanat Merkezi Müdürü Erdem Aslan ve Biga RAM Müdürü İbrahim Akkuşak tarafından benzer bilgilendirme toplantıları düzenlendi.
Öğrenci tanılama sürecine yönelik bu toplantılarda, ilkokul düzeyindeki eğitimciler bilgilendirilerek Bilim ve Sanat Merkezleri'ne yönlendirme sürecinin sağlıklı bir şekilde yürütülmesi hedeflendi.
Toplantılarda öğrencilerin potansiyellerini keşfetme, bilim ve sanat alanlarında yeteneklerini geliştirme imkânlarını artırmaya yönelik stratejiler ve yönergeler paylaşıldı.