Yapılan toplantıya, Ziraat Odası Yönetim Kurulu Başkanı İsmail Kaya,İl Gıda, Tarım ve Hayvancılık Müdürü Erdem Karadağ, ÇOMÜ Ziraat Fakültesinden Akademisyen Dr. Burak Polat, İl Genel Meclis Üyesi Hüseyin Babacanoğlu, Ziraat Odası Meclis Üyeleri Alaattin SÜRÜCÜ, Eyüp Çakıroğlu, Tarım İl Şube Müdürleri ve Personelleri, Köy Muhtarları, Akçapınar ve çevre köylerinden gelen üreticiler katıldı.
Uzman ve Akademisyenlerin sunumlarıyla başlayan toplantının ilk aşaması domateste gübreleme teknikleri oldu. Analiz sonucuna göre yapılan gübrelemelerde dönümde 400 lira kar elde ettiklerini ve toprak analizinin önemini vurguladılar. İkinci aşaması olan Güney Amerika kökenli Domates Güvesi “TUTA” zararlısının yumurta, larva dönemlerinden başlayan mücadelenin ergin oluncaya kadar devam eden her bir aşamadaki mücadeleler hakkında bilgiler verildi. Gün içinde daha önce kurulan tuzaklara TUTA zararlısının gelmeye başladığını belirten uzmanlar, mücadeleye biran önce toplu şekilde başlanmasını gerektiğinin önemini belirttiler. Türkiye’de “TUTA” ile ilgili en büyük olan bu projeye destek olunmasını istediler. Projenin 10 bin dönüm gibi büyük bir alanda gerçekleştiğini ve “TUTA” ile mücadelenin eş zamanlı yürütüleceğini, bilgi kayıt sistemi ve muhtarlıklar tarafından anlık bilgilendirileceğini belirttiler. Diğer domates zararlılarını da anlatan Uzmanlar, bu zararlılarla birey olarak değil, toplu mücadele ile başarılı olunacağına, başlatılan projeye üreticilerin destek olmasını istedi. “TUTA” ile mücadeledeki tuzakların kurulumu ve kullanımı da gösterdikten sonra toplantı sona erdi.